Готовимся к отпускам и запасаемся канцелярией в офис

Начался сезон отпусков, а это значит, что самое время запастись канцелярией в офис. Чтобы не возникло ситуации, когда не хватает первостепенных канцелярских товаров, нужно правильно рассчитать их необходимое количество.

Как рассчитать канцтовары для офиса, вы можете узнать в нашей статье, кликнув по активной ссылке.

Итак, чем стоит запастись в офис на период отпусков?

В первую очередь, конечно же, бумагой. Офисная бумага - это тот элемент, без которого может остановиться вся работа, так как, не смотря на активное введение электронного документооборота, все равно остается потребность печатать официальные бланки, заказные письма, информацию для стендов и многие другие документы. Поэтому офисная бумага в офисе должна быть с запасом. Что нужно знать об офисной бумаге и как ее выбрать, вы можете узнать здесь.

Вторыми по важности идут файлы для документов. Их никогда не бывает много, а без них вести бумажный документооборот очень тяжело, так как документы должны сохранять хороший вид очень долгое время. Позаботьтесь, чтобы файлов в вашем офисе было достаточно.

Отдельно стоит позаботиться о письменных конвертах, если ваш вид деятельности предполагает частую отправку бумажных писем в больших количествах. Это особенно актуально для бюджетных организаций.

Следующие расходники, которые нужны всегда - это скобы для степлера и скрепки. Подберите необходимое количество скоб, исходя из того, какого размера у вас степлеры. А скрепки выбирайте, исходя из объема скрепляемых документов.

Затем стоит проверить запасы письменных принадлежностей и на случай форс-мажора приобрести несколько ручек, карандашей и маркеров.
И также подстрахуйте свой офис на случай неожиданных поломок таких важных вещей, как степлеры, калькуляторы и дыроколы.
Чтобы упростить задачу по снабжению офиса в период отпусков, составьте список того, что чаще расходуется в вашей компании. Проверьте количество остатков канцелярии на сегодняшний день и учтите требования отделов, которые используют в своей работе все вышеперечисленное каждый день. Затем сформируйте заявку на закупку канцелярских товаров и воспользуйтесь нашей удобной подборкой товаров, которые должны быть в вашем офисе: