Виды и форматы папок для хранения документов. 2 часть

В прошлой статье мы рассказали о четырех видах папок для хранения документов, таких как: уголок, скоросшиватель с зажимом, регистратор и архивный короб.

Однако это лишь часть того, как можно хранить документы в офисе. Разнообразие папок позволяет держать в порядке документы и систематизировать внутренний документооборот компании.

1. Папка на кольцах.
Это папка из качественного прочного пластика со стальными держателями внутри в виде колец без прижимной планки. Удобство таких папок состоит в том, что можно быстро вкладывать или изымать документы, а прочная обложка позволит бумагам не стереться или порваться.

2. Папка с файлами.
Это папка, которая состоит из прочной пластиковой обложки и закрепленными внутри файлами. Такая папка подходит для хранения регламентов, договоров, бланков и других видов документов, которые должны сохранять хороший вид и быть в быстром доступе.

3. Адресные папки.
В каждом офисе должна быть адресная папка. Удобно иметь сразу пару штук для уже подписанных руководителем документов и для документов, которые отправятся на подпись. При применении адресных папок все важные бумаги никогда не потеряются.

4. Папки на резинках.
Такой вид папок - это отличный вариант, если документы нуждаются в транспортировке вне офиса. Плотная пластиковая обложка защищает документы со всех стороны от внешнего воздействия, а резинки плотно держат верхнюю часть папки, чтобы та случайно не открылась. Также плюс папок с резинками заключается в огромном цветовом разнообразии, что позволит вам с легкостью подобрать папку под ваш корпоративный стиль.

Подобрать и приобрести недостающие виды папок для хранения документов вы можете, воспользовавшись нашей удобной подборкой: