Почтовые конверты в офисе - необходимость?

Не смотря на то, что мы давно живем в век технологий и скоростного интернета, а также уже долгое время пользуемся электронным документооборотом, почтовые отправления все еще являются неотъемлемой частью в каждом офисе. 

Почтовые отправления в организациях чаще всего необходимы для пересылки документов или деловой переписки. И самой важной частью любого бумажного письма является  конверт. Сегодня мы разберем, какие конверты бывают, чем отличаются, и определим оптимальный вариант для офисных нужд. 

Размеры конверта: 

Стандартный и всем привычный прямоугольный конверт имеет размеры 110х220 мм. В него можно положить пару листов формата А4, сложенные в четыре раза. Поэтому вместить более крупное количество документов в него не получится. 

Однако существуют и другие размеры конвертов, которые позволяют отправлять не только большее количество листов одновременно, но и даже оригиналы документов в твердом переплете. Например: аттестаты, удостоверения, трудовые книжки и тд. 

Общепринятый перечень размеров почтовых конвертов: 

• 110х220;
• 162х229;
• 229х324;
• 360х460;
• 250х353;
• 330х410.

Форматы конверта: 

Помимо разбивки по размерам, конверты имеют разные форматы. Давайте остановимся на некоторых из них подробней. 

1. Формат С4 - имеет размеры 229х324. Это формат листа А4 не в сложенном виде. Поэтому этот конверт идеально подходит для отправки важных документов, потому что сам лист не придется складывать. А также такой формат вмещает в себя большое количество листов. 

2. Формат С5 - размеры 162х229. Соразмерен листу формата А5 или сложенному пополам листу А4. Помимо отправки документов, такие конверты подходят для открыток, листовок, брошюр. Поэтому конверт формата С5 считается универсальным. 

3. Формат DL или Е65 - размер 110х220. Это самый стандартный прямоугольный конверт “европейского” формата. Такие часто используются в государственных организациях для рассылки различных требований, уведомлений и решений. 

Почтовые конверты изготавливаются по стандартам ГОСТа. Поэтому плотность бумаги или картона почтового конверта должна составлять от 80 до 120 грамм на квадратный метр. Чем выше плотность, тем больше нагрузки может выдержать конверт. Учитывайте это при выборе подходящего вам варианта. 

Также обратите внимание, что конверты бывают с полями для заполнения или полностью пустые, без каких-либо обозначений. Какой выбрать, зависит только от того, как удобно вам заполнять конверт.  

Как оформить конверт? 

Чтобы письмо дошло до адресата, нужно придерживаться нескольких правил. 

- Пишите разборчиво, а лучше печатными буквами;
- Не путайте информацию местами. В левом верхнем углу заполняются данные о том, кто отправляет. А в правом нижнем углу – о том, кому отправляют письмо;
- Информация должна иметь определенную последовательность: ФИО или наименование организации, индекс, полный адрес. А также индекс в специальном поле, если таковое имеется на конверте. 

Почтовые конверты еще очень долго будут необходимостью в каждом офисе. Приобрести конверты различных форматов вы можете в нашем канцелярском интернет-магазине Скрепка, воспользовавшись подборкой ниже: