Как грамотно расходовать бумагу в офисе

Бумага для оргтехники является одним из самых быстро расходуемых видов канцелярских принадлежностей в офисах компаний. Если бумага заканчивается, это может привести к простою работы, а также принести лишние неприятные хлопоты.

Большинство компаний тратят бумагу больше, чем нужно, потому что не знают, как контролировать и экономить расходные ресурсы. Однако экономить бумагу — это просто.

Оптимизация расходов печати позволяет сэкономить ресурсы компании. Для этого нужно использовать всего несколько правил:

1. Понять и просчитать привычное использование бумаги в офисе. Обратите внимание, насколько часто приходится перепечатывать документы из-за ошибок, неправильных настроек печати. Или как часто печатаются документы не для деловых нужд, а для личного использования. А также какое количество документов и вовсе не нуждается в печати. Понаблюдав и примерно посчитав затраты бумаги, вы сможете понять, в каком направлении можно начать оптимизацию расхода бумажных ресурсов.

2. Используйте двустороннюю печать в случаях, когда это возможно. Таким образом можно сократить расход бумаги почти на 50%. Но помните, что есть документы, которые предусматривают печать только на лицевой стороне: договоры с физическими лицами, письма от лица компании, документы на официальном бланке. Для внутренних документов можно использовать двустороннюю печать.

3. Разработайте стандарт настроек документов для печати. Например, печатать текст 12 или 14 размером шрифта. Сократить межстрочное пространство, уменьшить поля документа. Использовать печать N-Up. Такая настройка доступна в большинстве редакторов документов, и она позволяет объединить 2, 4 или даже больше страниц на одном листе бумаги.

Используя на практике эти рекомендации, вы постепенно заметите сокращение расхода бумаги, что поможет сэкономить не только бюджет компании, но и ресурсы принтера.