Что должно быть под рукой на совещании?

В любой компании время от времени происходят совещания, брэйнштормы или планерки. У кого-то они проходят регулярно, а у кого-то по необходимости. Но в любом из случаев необходимо быть готовым во все оружия, а именно иметь всю необходимую канцелярию!

Итак, что может понадобиться на рабочей встрече? Давайте по порядку.

1. На чем писать?
Идеально для совещаний подойдут недатированные ежедневники или блокноты формата А4, А5 или А6.
Учитывайте то, что обычно на совещаниях приходится фиксировать информацию быстро, поэтому не стоит выбирать карманные блокнотики, лучше иметь побольше места для письма.
Выбирайте сдержанный стиль ежедневников или блокнотов, чтобы вас ничего не отвлекало.

2. Чем писать?
Лучше всего подойдут шариковые ручки. В отличии от гелевых, текст не размажется, если вы случайно заденете его рукой. Обращайте внимание на удобство, так как писать порой приходится много, особенно во время тренингов или брейнштормов.

Сохраняйте тот же принцип, что и с блокнотами - будьте лаконичны относительно дизайна. Можно подобрать ручку в тон блокноту ;)

А также лучше запастись карандашом. И не просто карандашом, а механическим! Почему именно таким? Потому что если стержень сломается, то всегда можно в одно нажатие вернуть ему способность писать, в отличии от обычного карандаша.
Обязательно обратите внимание, чтобы на карандаше был ластик. Это позволит быстро исправить ошибку и не придется брать с собой лишнее.
Карандаш нужен для зарисовки схем, графиков, таблиц.

3. Что еще может пригодиться?
- Если вы желаете не брать карандаш, а взять только ручку, то прихватите с собой корректор и желательно ленточный. Тогда не придется ждать, когда засохнет корректирующая жидкость, а вы сможете сразу исправить ошибку.

- Совещание предполагает приглашенных лиц из других компаний? Тогда позаботьтесь, чтобы на столах был держатель для информации. В них можно поместить визитки приглашенных людей или вставить карточки с именами гостей

- В случае, если рабочая встреча обещает быть долгой, то не забудьте обеспечить всех участников одноразовыми стаканчиками с водой. Такая маленькая деталь повысит уровень комфорта и позволит не отвлекаться от процесса на долго.