www.skrepka24.ru — канцелярские товары для оптовых и корпоративных клиентов.

ПолезноеПапки и системы архивации

Папки и системы архивации

12-10-2018 г.

Важной задачей в любой компании является создание удобного архива для быстрого доступа к документам и их сохранность. Даже в самой маленькой организации или фирме вы найдете архивы в той или иной форме. В наши дни требования к способам сохранения документов возросли, и полноценное ведение делопроизводства и бизнеса в целом не представляется возможным без них, независимо от того, что существуют электронные способы архивации.
архивные системый
Одной из главных причин сохранения бумажного документооборота является то, что деловые документы легче идентифицировать и труднее подделать. Именно документ на бумажном носителе юридически подлинный, а его электронный аналог всего лишь копия. Да и быстро избавиться от правильно учтенной бумажной документации гораздо сложнее.

 

Привычные папки для документов, которые нужны каждый день, отличаются от папок для архивации тем, что в них обычно размещается меньшее по объему количество бумаг. Тогда как в архиве мы сталкиваемся с необходимостью в больших объемах хранения.

Самыми распространенными и востребованными являются папки-регистраторы с арочным механизмом, архивные папки-скоросшиватели, архивные короба, а также папки на кольцах с широким корешком. Если есть необходимость в хранении актуальной документации, то самыми удобными в таком случае являются папки для файлов, а также подвесные или папки с кольцами, но с узкими корешками.

Если необходимо сохранить большое количество документов, при этом к ним должен быть постоянный доступ, нужно использовать вышеприведенные типы архивных папок, ящиков и коробов.

вернуться назад